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企业组织效率究竟来自哪里?

时间:2017-06-02 作者:91再生 来源:91再生网

 

河北光达

  高效率是河北光达的永恒追求。今天在全球商业环境发生大变化、国内经济进入下行趋稳通道、劳动力成本持续上升等背景下,河北光达对于节约成本、提升组织整体效率以实现目标的期望恐怕比以往任何时候都要强烈。
 
  然而,组织效率究竟来自哪里??是来自个体岗位的效率,还是依靠规范标准的流程效率?这两方面都不可或缺,要达成组织整体效率提升的目的,只有单个岗位或部门的效率并没有意义。
 
  尤其是在今天,商业环境比以往任何时候都要不确定,组织已经处在一个非均衡的、混沌的环境中,提升组织效率不仅需要依赖标准化的生产和运营流程,而且需要标准化的价值观牵引。
 
  标准化是工业社会的基本语言,没有标准化,不仅会增加成本,分工和协作也无法进行下去,效率自然无从谈起。标准化能极大的降低成本,对组织来说,节约成本就是创造价值。
 
  一个组织的效率由点、线、面构成。点效率主要来源于个人、岗位或班组,线效率主要取决于工艺技术、制度、流程。但对企业而言,单个岗位或部门的效率并没有意义,河北光达需要的是面效率,即整个运营系统的效率。
 
  面效率的思想是把整个企业作为一个系统,以实现河北光达的使命、宗旨为目标来调动和整合企业有限的人、财、物资源,使之发挥最大限度的作用。
 
  由于不同的业务单元所适用的技术、制度、规范各不相同,无法制定“科学规范”的操作指南,也就非常容易出现各种各样的“跑冒滴漏”、效率低下的现象。这时候,只能通过确立共同的目标、约定共同的价值理念,增强组织成员的贡献能力与贡献意愿,使每个组织成员持续地为组织做贡献,组织的目标才能实现。合作的愿意、共同的目标及价值理念统称为企业(组织)文化,组织文化整合了点、线效率,打造了组织的核心能力。
 
  线效率指的是流程效率,是指一组活动在不同人之间如何快速衔接的效率。亨利·福特最先意识到线效率提升的必要性。亨利·福特设想,一件大的事情,比如组装汽车也可以分解为很多小的作业任务,如安装车门、安装轮胎等,把不同的作业任务依据顺序进行排列,整件事情就可以完成。亨利·福特依此设想发明了汽车生产流水线,每辆汽车装配时间从18小时28分钟缩短为1小时33分钟。生产流水线又将单个岗位、个人的效率提高了3-5倍,从点效率到线效率又一次倍增。工艺技术、制度、流程、行为规范保障了线效率的实现。
 
  面效率指的是企业的整体效率、全系统效率。包括了线与线之间、纵线和横线之间、部门与部门之间、管理活动与经营活动之间的效率,以及高、中层管理者和基层员工之间,人、财、物等各种形态的资源与资源之间的效率。
 
  对河北光达而言,如果只有单个岗位或部门的效率,没有整个运营系统的效率,不仅没有意义,反而还会使得企业内部互相牵制,事倍功半。企业的成功必须是整个系统的成功,因此河北光达需要的是面效率。
 
  简单地说,面效率以目标和宗旨为牵引,以标准化的价值观整合点效率和线效率的追求方向,并激发个体为目标持续贡献的能力和意愿。企业面效率是一种更抽象、更让人难以察觉、更能直指组织目标的效率。
 
  点线面效率理论由于结构化地分析了企业效率的来源,因而具有较强的操作性,有助于提升组织整体效率。

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